年终总结

     每年一到这个时候，各类年终总结的事儿就来了。

    先是咱们的上级主管部门发来通知，莫明其妙地要求在12月4日之前上报单位的年终总结。起草总结的任务自然落到了本大秘书身上。紧接着，咱们也启动了单位内部的年终总结工作，开始给下面各部门发文件，要求12月中旬之前上报部门年终总结、个人总结及各项评选推荐名单等等。这就让我好不奇怪：这才12月初呢，按咱中国人的传统，阴历过年才算年终，这不是明年2月14日才过年么，慌啥呢？

    提前总结是传统，所以大家就都痛苦了。按咱们的通知，下面各部门报上总结材料也要到12月中旬，我手里没有任何材料汇总形成单位总结，即使是最关健的全年各项数据，最晚也要到明年1月中旬才能统计出来，咋在12月4日前向上级主管部门汇报？好嘛，于是我把半年总结拿出来，加几句话，模糊处理一下关健数据，便这么报了上去。下面各个部门也郁闷来着，这不还有一个月么？正值完成全年各项考核指标的关健冲刺期，离各项统计数据的出台还有很长一段时间，这会儿你让我总结也不是，不总结也不是。而对个人总结来说，可能就好总结一点了：最后一个月咱主要工作就是搞总结的，比如上报各项总结材料，开总结大会，所以，随便梳理一下前11个月的工作就行了，反正领导也不会一个一个去认真地看，即使是评选评优，也是全按论资排辈、轮流排队，谁去认真计较？

    为什么提前总结是传统？为什么咱们自个儿单位年终总结工作都还没启动，啥资料也没有的情况下，就要在12月4日前向上级主管部门上报年终总结？后来一想，咱那上级主管部门不是要向更上级的省里报总结么？而更上级的省里不是要向更更上级的中央报总结么？这些总结最终要体现于领导在总结大会的讲话稿上，这讲话稿可是要反复修改的，更是要提前准备，所以就要早早地找下级的部门搜集材料，这就导致一层层下来，环节越多，时间差越多，越基层的单位与部门，总结的时间就越需要提前，最早的甚至在10月就开始向上级部门交年终总结了。可提前总结，咱总结啥去？于是文秘人员便八仙过海，各显神通，想办法应付了事。

    实际上，向上级部门上报总结材料，一般是下级部门的办公室文秘人员对上级单位的办公室文秘人员，上级单位领导是不会看的，领导所拿到手的，是办公室文秘人员综合若干下级部门交上来的总结之后，再经若干人反复修改所形成的总结大会讲话材料。比如，下级部门有40个，交了40份都有5000字的部门总结上来，那么上级单位文秘人员在整理成综合总结时，可能只在下级部门的总结材料里5000字里摘取两句概要性的话，或100字，有的甚至看一眼扔一边，一点素材也不用。然后再在这个基础上加工提练成两个版本：向更上级单位报送的本单位总结材料与本单位总结大会上的领导讲话稿。所以说，要形成一个领导讲话稿，需要下级乃至下下级部门若干个总结材料汇聚而成，千百万字浓缩形成讲话稿的几张纸几千字，却上上下下凝聚了多少人日日夜夜的绞尽脑汁以及多少亩木材（需要大量用纸）。这就是每到年终，大大小小的单位催交总结报告的意义所在。

    终归到底，年终总结是领导的需求。一者，领导讲话稿所用；二者，追求形式所用，总该开个总结大会，走走形式吧。说来说去多是务虚，却有多少部门多少人在这个总结的季节里做了多少表面风光、实则毫无价值与意义的工作，于是猛然间脑海里就冒出一个名词：绿色。这年头有绿色食物，绿色软件，讲究的是一个环保，实用，简单，那啥时候，咱会议绿色一点（少开点会），写总结材料绿色一点（精简各类总结汇报），工作形式绿色一点（务实）？

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